Несколько простых секретов продуктивности

Karina | 23.12.2015

Вам знакома ситуация, когда у вас накопился список невыполненных дел, который никак не уменьшается, а только увеличивается? Вы сталкивались с проблемой неорганизованности и нехватки времени на работе? Тогда эта статья для вас. Мы делимся некоторыми простыми секретами продуктивности, которые помогут сохранить и увеличить работоспособность и решать задачи вовремя.

1. Ежедневник и почасовое планирование

Ежедневник хорошо помогает разгрузить голову и освободить себя от необходимости всё держать в уме. Записывайте список дел на каждый день и вычеркивайте выполненное — даже сам этот процесс приносит удовлетворение. Кроме этого, неплохим способом продуктивно решать задачи является почасовое планирование дел. Например, запишите себе, что с 10.00 до 12.00 вы занимаетесь одной задачей, а с 14.00 до 16.00 — другой. Примерно представьте, сколько времени понадобится на то или иное дело и таким образом спланируйте свой день. Помимо рабочих дел добавьте в этот список время на обед и прогулки.

2. Внятная формулировка списка дел

Не стоит писать в своем списке дел на день крупные и необъятные задачи, выполнение которых явно займет не одни сутки. Например, пункт «Начать новый проект» разбейте на подпункты, по типу «Определить цели проекта на следующий месяц» и т. д. Таким образом задача будет более понятной и конкретной.

3. Следите за тем, на что вы отвлекаетесь

Наверное, практически каждый человек знает, как легко можно убить огромное количество времени, застряв в социальных сетях. Одновременно вести переписку с другом и продуктивно работать мало у кого получается. Поэтому закрывайте все лишние вкладки и приложения перед началом работы, чтобы вас не отвлекали от дел уведомления о новых сообщениях и вы не могли случайно или по привычке открыть вкладку с Фейсбуком и вновь застрять на просмотре новостей.

4. Проветривайтесь

Интересная работа может затянуть на часы, но периодический отдых в течение 5-10 минут необходим. И речь сейчас идет не о переключении с работы на социальные сети, а о разминке и небольшой прогулке. Выйдите на свежий воздух, пройдитесь, сделайте пару приседаний. Это особенно помогает, когда вы застопорились на какой-то проблеме и не можете найти решение. После небольшой прогулки вы вернетесь к ней и наверняка ответ сам придет вам в голову.

5. Музыка как способ концентрации

Очень многим музыка помогает сосредоточиться на делах и не отвлекаться на внешние факторы, такие как разговор коллег за соседними столами или другой шум. Если ваша работа позволяет одеть наушники и погрузиться в свои дела, составьте плейлист из любимых композиций и почувствуйте, насколько это помогает сконцентрироваться.

6. Правильное питание

Обед — это несомненно хорошо, но переедать категорически не рекомендуется. Помимо того, что это вредно, это еще и уменьшит вашу работоспособность: вы захотите спать, а не работать. Организм будет тратить большое количество энергии на переваривание пищи, в результате чего производительность снизится. Ешьте полезные продукты, и не спешите съесть всё за 10 минут, если ваш перерыв длится 1 час. Оставшееся после обеда время постарайтесь потратить на что-нибудь полезное.

7. Система поощрений

Система самопоощрения дает неплохие результаты при регулярном применении. Мотивируйте себя делать работу быстрее, не отвлекаясь на лишнее, а по завершении дел награждайте себя чашкой чая, кусочком торта или 10 минутами просмотра веселых роликов на YouTube (только не застряньте там на час!).

Вот такие небольшие хитрости помогут вам быть более продуктивным на работе. Главное, соблюдать их и не позволять себе отклоняться от заданного курса. Приятной и эффективной работы вам!